Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Stand: 11. November 2026
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten ist:
sumag GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Ing. Frank Suska
Hillerstr. 10
50931 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 2826358
E-Mail: info@sumag.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung der Inhalte und zum sicheren Betrieb erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs sowie technische Informationen zur Anfrage und zum verwendeten Browser. Diese Daten werden teilweise in Serverprotokollen gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung unserer Website, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
STRATO speichert die IP-Adressen der Websitebesucher nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage.
In den für uns als Websitebetreiber bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen nach Angaben von STRATO anonymisiert. Diese Protokolle sind für die letzten sechs Wochen abrufbar. Diese Bereitstellungsdauer ist von der Speicherung vollständiger IP-Adressen für Sicherheitszwecke zu unterscheiden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Hierzu können Name, Unternehmen, Kontaktdaten sowie Inhalt und Verlauf Ihrer Anfrage gehören.
Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Beantwortung von Rückfragen und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.
Bei Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen oder zu vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, insbesondere von Beschäftigten eines Unternehmens, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
4. Kontaktanfragen über LinkedIn
Wir nutzen LinkedIn-Anzeigen mit integrierten Kontaktformularen, sogenannten Lead Gen Forms. Darüber können Sie Informationen zu unseren Leistungen oder ein unverbindliches Erstgespräch anfragen.
Anbieter der Plattform für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Verarbeitete Angaben und Herkunft
Wenn Sie ein Formular absenden, stellt LinkedIn uns die darin enthaltenen Angaben zur Verfügung. Dazu gehören die im jeweiligen Formular ausgewiesenen Daten, insbesondere:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Unternehmen,
- Ihre Angaben zum Vorhaben und zum gewünschten Unterstützungsbedarf.
LinkedIn kann Formularfelder mit Informationen aus Ihrem Profil vorausfüllen. Sie können die Angaben vor dem Absenden prüfen und gegebenenfalls ändern.
Bitte übermitteln Sie über Freitextfelder keine vertraulichen Zugangsdaten oder besonders sensiblen personenbezogenen Informationen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie hierzu zu kontaktieren, ein Erstgespräch zu vereinbaren und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie vorvertragliche Maßnahmen für einen Vertrag mit Ihnen selbst anfragen.
Handeln Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der von Ihnen gewünschten geschäftlichen Anfrage.
Das Absenden des Formulars führt nicht zu einer Anmeldung zu einem Newsletter. Wir nutzen die Angaben nicht für davon unabhängige Werbeaussendungen ohne die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage.
Verarbeitung durch LinkedIn
LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten auch für eigene Plattformzwecke. Dabei können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.
LinkedIn beschreibt als Übermittlungsgrundlagen unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Einzelheiten zur Verarbeitung durch LinkedIn, zu den Übermittlungsmechanismen und zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier:
5. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Für den technischen Betrieb und die Kommunikation setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für Hosting und E-Mail. Soweit weitere Dienstleister zur IT-Betreuung hinzugezogen werden, erhalten diese nur den für ihre Aufgaben erforderlichen Zugriff. Für eine Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Kontakt- und Interessentenanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere geschäftliche Kommunikation zu erwarten ist. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung weiterverarbeitet.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Während einer ausschließlich hierfür erforderlichen Aufbewahrung wird die Nutzung der Daten entsprechend eingeschränkt.
Diese Grundsätze gelten auch für die uns zugänglichen Anfragen aus LinkedIn-Kontaktformularen und für daraus exportierte Daten. Für die eigenständige Verarbeitung durch LinkedIn gelten dessen Datenschutzinformationen.
Die Angaben zur Speicherung der Serverprotokolle finden Sie in Abschnitt 2.
7. Freiwilligkeit der Angaben
Die Kontaktaufnahme und die Übermittlung von Angaben über LinkedIn erfolgen freiwillig.
Ohne ausreichende Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Anliegen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder das gewünschte Gespräch nicht vereinbaren.
8. Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber der sumag GmbH wenden Sie sich bitte an:
info@sumag.de
9. Widerspruchsrecht
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir führen die Verarbeitung dann nur fort, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Die Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie können Ihren Widerspruch an info@sumag.de richten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.
Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
11. Aktualisierung dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die maßgeblichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.